27
07
Proje risk yönetimi planı, projenin sürecinde oluşabilecek riskleri tanımlayan ve bu riskleri yönetmek için kullanılacak yöntemleri belirleyen bir dokümandır. Bu plan, proje yöneticisi ve proje ekibine projenin riskleri hakkında bir anlayış sağlar ve projenin başarıya ulaşması için risklerin azaltılmasına yardımcı olur.
Risk Tanımlama
Risk tanımlama, potansiyel risklerin tanımlanması, kaynakları ve risklerin sınıflandırılmasıdır. Bu süreçte, projenin amaçları, kapsamı, zaman çizelgesi, bütçesi ve kaynakları ile ilgili risklerin yanı sıra, teknolojik, hukuki, çevresel, sosyal, siyasi vb. faktörler de dikkate alınır. Risk kaynakları, projenin farklı bileşenlerine bağlı olarak değişebilir. Bu süreçte, proje ekibi risklerin tanımlanması için beyin fırtınası yapabilir, benzer projelerin risklerini inceleyebilir veya dış risk danışmanlarından destek alabilir.
Risk Değerlendirme
Risk değerlendirme, tanımlanan risklerin olasılıkları ve etkileri dikkate alınarak önceliklendirilmesini içerir. Bu süreçte, risklerin etkileri ve olasılıkları belirlenir ve proje ekibi, risklerin etkilerinin ciddiyeti ve olasılıklarının yüksekliğine göre önceliklendirir. Bu süreçte kullanılan yöntemler arasında SWOT analizi, Delphi yöntemi, uzman görüşü veya risk matrisleri gibi yöntemler bulunabilir.
Risk Yanıt Planı
Risk yanıt planı, risklerin yönetilmesi için kullanılacak stratejileri belirler. Risklerin önlenmesi, azaltılması, transfer edilmesi veya kabul edilmesi gibi stratejiler belirlenir. Bu süreçte, her bir risk için uygun stratejiler belirlenir ve bu stratejilerin uygulanması için eylem planları hazırlanır.
Risk Yönetim Planının Uygulanması
Risk yönetim planı, projenin başından sonuna kadar uygulanmalıdır. Bu süreçte, belirlenen risk yanıt planları uygulanır ve risklerin izlenmesi ve yönetimi sürekli olarak yapılır. Risklerin yönetimi ve etkinliği ile ilgili veriler toplanır ve risk yönetim planı güncellenir.
Kaynaklar
Risk yönetimi kaynakları, proje ekibi, proje yöneticisi ve dış risk danışmanlarından oluşabilir. Proje ekibi, risklerin yönetiminde kilit bir rol oynar ve riskleri tanımlar, değerlendirir, yanıt planlarını hazırlar ve uygular. Proje yöneticisi, risk yönetimi planının uygulanmasından sorumludur ve risklerin sürekli olarak takip edilmesini sağlar. Dış risk danışmanları, projenin risk yönetimi stratejilerinin belirlenmesinde, risklerin önceliklendirilmesinde ve risklerin yönetimi ile ilgili karar vermede destek sağlayabilir.
Risk Yönetim Planının Gözden Geçirilmesi
Risk yönetim planı, projenin ilerlemesi ve risklerin yönetimi ile ilgili değişiklikler olduğunda sürekli olarak güncellenmelidir. Risk yönetim planının güncellenmesi için belirli bir zaman aralığı veya projenin belirli bir aşaması belirlenebilir. Bu süreçte, risk yönetimi stratejileri gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir.
Sonuç olarak, risk yönetimi planı, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olmak için önemli bir araçtır. Bu plan, proje ekibi ve proje yöneticisine projenin potansiyel riskleri hakkında bir fikir verir ve risklerin azaltılması veya yönetilmesi için gerekli stratejileri belirler. Risk yönetimi planı, projenin her aşamasında sürekli olarak takip edilir ve güncellenir, böylece projenin başarısı için risklerin etkin bir şekilde yönetilmesi sağlanır.
Daha detaylı bilgiye sahip olmak için Proje Mühendisliği ve Yöneticiliği Eğitimi’ne katılıp sertifika sahibi olabilirsiniz. En yetkin “Proje Mühendisliği ve Yöneticiliği Eğitimi” sertifikası üniversiteler tarafından verilen ve e-devlet sistemine işlenen sertifikadır. Türkiye’nin neresinde olursanız olun uzaktan online eğitim ile üniversite ve devlet onaylı “Proje Mühendisliği ve Yöneticiliği Eğitimi” sertifikasına sahip olabilirsiniz.